在企业数字化转型与混合办公模式常态化的双重驱动下，一体化智能会议设备正从可选配置升级为刚需装备。据《2025年中国现代化办公设备数据监测研究报告》显示，2025年中国智能会议系统市场规模预计将达到920亿元，占整体办公设备市场近20%，同比增长高达21.5%，成为推动行业增长的核心引擎。
传统会议室多设备共存、连线复杂、操作繁琐的痛点，已难以匹配现代企业高效协作的需求。以中南集团为例，其此前部署的视频会议系统需IT人员提前半小时调试，故障排查耗时较长，严重影响会议效率。为此，该集团引入华为IdeaHub办公宝，通过“一块屏”集成高清音视频会议、4K投屏、白板协作、AI智能助手等多重功能，实现扫码一键入会、实时字幕转录、远程批注协作等便捷操作，不仅将会议准备时间压缩至分钟级，还降低了30%的设备部署与维护成本。
当前，智能会议设备的竞争焦点已转向AI技术融合与生态整合。头部厂商纷纷推出具备发言人跟踪、智能音幕降噪、多语言翻译等功能的高端产品，同时开放平台接入第三方办公应用，构建多元化协作生态。数据显示，具备AI功能的智能会议终端出货量年均增长超35%，华为、联想、科大讯飞等企业凭借软硬一体化优势占据市场主导地位。业内人士预测，随着AIGC技术的深度应用，可自动生成会议纪要、智能排程的“AI办公助手型”会议设备将成为下一阶段的创新热点。
