2025年12月，国家机关事务管理局正式印发《中央行政事业单位通用办公设备（台式计算机、便携式计算机、打印机）性能指南》，聚焦台式机、笔记本电脑、打印机三大核心办公设备，明确了配置性能参考标准，旨在推动中央行政事业单位践行“过紧日子”要求，同时强化办公设备安全保密管理。该《指南》作为推荐性标准，虽不具备强制性，但为各级行政事业单位办公设备配置提供了科学依据，将对全国办公设备采购市场产生显著的示范引领作用。
《指南》的核心亮点体现在四大维度：一是突出关键性能指标，针对设备使用中易出现问题的核心功能，明确了处理器、内存、存储等基础参数的参考要求，避免配置盲目升级；二是强化节约导向，对部分性能指标设置上限参考，例如明确日常办公用台式机处理器性能无需过度追求高端，有效遏制冗余浪费；三是规范质量与服务，除硬件参数外，对设备质量稳定性、售后服务响应时限等作出明确要求，保障采购设备的使用效能；四是严守安全保密底线，强调设备需符合增强级安全通用要求，严禁留存存储历史信息、用户操作日志等敏感数据，针对性防范失泄密风险。
政策落地过程中，各级行政事业单位需把握三大关键：一是严禁借政策实施之机大规模更新现有正常使用设备，严格遵循“按需配置、能调尽调”原则；二是结合自身办公场景差异化配置，专用办公设备可根据工作需要自行制定标准，但需坚守节约与安全底线；三是建立设备全生命周期管理机制，将性能指标与使用效率、维护成本挂钩。对于办公设备厂商而言，需精准对接政策导向，优化产品结构，推出符合节约要求与安全标准的针对性产品，更好适配政务采购市场需求。
