2025年3月，工业和信息化部、教育部、市场监管总局联合印发《轻工业数字化转型实施方案》，将智能办公设备纳入新一代信息技术赋能工程的重要支撑体系，明确提出通过推广智能装备、工业软件与数据管理技术，推动轻工业企业办公场景数字化转型。方案设定了明确发展目标，到2027年，重点轻工企业数字化研发设计工具普及率达到90%左右，关键工序数控化率达到75%左右，为办公设备行业的智能化升级指明了方向。
方案围绕办公设备赋能轻工业转型提出多项具体任务：一是加快先进技术研发应用，鼓励企业推广可编程逻辑控制器（PLC）、智能检测装备、计算机辅助设计（CAD）等智能装备，同时支持办公设备厂商研发协同设计、智能排产等应用技术；二是部署工业互联网平台，推动轻工产业集群接入5G、工业光网等网络技术，依托办公设备终端实现产业链资源高效配置；三是深化人工智能赋能，培育办公场景下的智能生产、预防性维护、智慧营销等应用场景，推动办公设备从单一功能终端向智能协同节点转型。
为保障政策落地，方案明确了三大保障措施：一是强化标准引领，编制办公设备数字化转型标准体系，重点研制设备互联互通、数据安全共享等共性标准；二是培育标杆企业，以家电、家具等数字化基础较好的行业为重点，打造办公设备数字化融合应用标杆；三是完善工作机制，建立跨部门协同推进机制，加强政策解读与经验推广。在此政策推动下，办公设备厂商与轻工业企业的协同合作将进一步深化，智能办公设备的市场需求将持续释放，同时也将倒逼行业加速技术创新与产品升级。
