随着办公数字化程度的不断提升，办公设备失泄密风险日益凸显，近年来国家相继出台《网络安全法》《数据安全法》及国管局办公设备性能指南等一系列政策，强化办公设备安全保密管理，同时推动核心办公设备国产化替代，构建自主可控的办公设备安全体系。政策明确要求，党政机关、事业单位、关键信息基础设施运营单位等重点领域，必须优先采购符合安全保密标准的国产化办公设备。
当前办公设备安全保密政策呈现两大核心导向：一是强化设备安全标准，要求办公设备必须符合增强级安全通用要求，严禁留存敏感操作日志、存储历史信息，同时需具备数据加密、安全审计等功能，从源头防范失泄密风险；二是加速国产化替代，政策明确将国产核心元器件应用比例、自主操作系统适配能力等作为办公设备采购的重要评价指标，推动打印机、计算机、会议系统等核心办公设备实现全面国产化。目前，国产办公设备厂商在硬件制造、软件适配、安全防护等领域的技术成熟度已显著提升，部分产品性能已达到国际先进水平。
政策推动下，国产化办公设备市场份额持续提升，2025年上半年，党政机关采购的办公设备中国产化比例已突破85%，金融、能源等关键领域的国产化替代进程也在加速推进。为保障政策落地，相关部门已建立了办公设备安全保密检测认证体系，对不符合标准的产品实行市场禁入，同时加强对采购、使用环节的监督检查。对于企业而言，需主动对接安全保密政策要求，优先选择通过认证的国产化办公设备，同时加强设备使用管理，建立安全保密操作规程；对于厂商而言，需持续加大核心技术研发投入，提升产品的安全性能与适配能力，把握国产化替代带来的市场机遇。
