在“双碳”目标引领下，办公设备绿色采购政策持续加码，《政府采购绿色产品标准目录（2023年修订版）》《“十四五”工业绿色发展规划》等一系列政策文件相继出台，构建了覆盖采购、生产、回收全链条的绿色发展政策体系，推动办公设备行业从“被动合规”向“主动低碳”转型。最新政策数据显示，各级政府机关办公设备更新中，绿色产品采购占比已明确要求不低于90%，为行业发展划定了绿色底线。
当前绿色办公设备政策体系呈现三大特点：一是采购范围不断扩大，政策将节能型打印机、复印机、投影仪、计算机等主流办公设备全面纳入优先采购范围，同时细化了节能、环保、可回收等核心指标要求；二是激励约束并重，通过政府采购份额倾斜、财政补贴等激励措施，引导企业采购绿色产品，同时将能耗、排放指标纳入办公设备生产企业的监管评价体系；三是全生命周期覆盖，政策不仅关注设备使用阶段的节能效果，更要求厂商在设计、生产环节采用环保材料，在报废阶段建立回收再利用体系，构建“生产-使用-回收”的闭环生态。
政策落地成效已逐步显现，目前节能认证办公设备销售额占比已达53%，较2022年提升21个百分点。某连锁零售企业响应政策要求，批量采购节能认证打印机并优化打印流程，每年可节省20%的电费支出及30%的耗材浪费。业内专家表示，未来绿色政策将进一步与智能化政策融合，通过AI算法优化设备运行参数、动态调节能耗将成为新趋势。企业应主动对接绿色政策要求，将绿色采购纳入发展战略，同时厂商需加大节能技术研发投入，推出更多兼具低碳属性与智能功能的产品。
